怎么才能邀约媒体 有什么小技巧呢?

在这样一个全网推广的年代，媒体曝出至关重要，要是一场主题活动并没有媒体那样也就不会有曝光率更没人会关心，那样这一场活动的意义在哪呢?如今媒体领域也在不断地开拓创新，书报刊媒体、互联网媒体、电视台节目媒体这些，都可以成为大家邀约对象。今天就跟大家分享一些有关媒体邀约的小窍门，希望可以帮到大家。

一、确定邀约媒体名册

二、打给负责人，邀约有关媒体参加活动，并发传真邀请信。

1、来参加活动的媒体，明确他们来参加活动到达准确时间，及其如何来(乘车或是自驾游)，来的那天我们也会梳理一个文件袋，里边包含新闻通稿，礼物，工程信息等系列活动材料，接着每日签到，拿红包另每日签到并且要个人名片。

2、不到参加活动的媒体，和他们沟通交流是不是能发新闻通稿，假如能则大家在活动当日发新闻通稿以往，然后出稿后，我们应该取回有关的书或是报导做留档，高并发一些花费以往。

三、确定参与媒体后，要时刻跟踪，确定到最后的的媒体总数，及其到来的方法，负责人和电话等

大部分平面图媒体发刊新闻报道时间都是在取得数据的第二天。应将新闻发布会内容安排到最初环节，最少确保记者采访工作中能够较为早的完毕，保证媒体次日发表文章，合理安排。

发放给媒体的相关资料，一般以广告宣传手拎袋或公文袋的方式，梳理稳妥，按序放置，再去记者招待会前发放到新闻报道媒体，次序先后应是：

1、会议方案

2、通稿

3、演说讲演稿

4、新闻发言人的背景资料详细介绍(一般包括称号、主要经历、有所成就等)

5、企业宣传册

6、产品介绍材料(假如是有关新品的新闻发布会得话)

7、相关照片

8、纪念物(或纪念物领用券)

9、公司新闻责任人个人名片(新闻发布会后进一步访谈、新闻报道发布后寄达联系)

10、空缺信纸、笔(便捷记者纪录)

媒体邀约技巧至关重要，不仅吸引住记者参与，又无法太多表露即将公布的新闻报道。在媒体邀约的硬度上，即不太多，也无法偏少。一般企业应当邀约和自己联络较为密切的经济领域记者参与，如果需要如事情现场气氛活跃，应照顾平面图媒体记者与拍摄记者一起前去。

邀约的时间也一般以提早3到5天最合适，新品发布会前一天能做适度的提示。联络较多的媒体记者可以采用立即手机邀约的形式。相对性不太熟悉的媒体或发表具体内容较为严肃认真、端庄时可以采用书面形式邀请信的形式。

在记者邀约的过程当中应该注意，一定需要邀约新闻报道记者，而无法邀约媒体的广告服务单位工作人员。有时候，媒体广告宣传工作人员期待依靠发布会机会开展业务洽谈，并做出也可以帮助发表文章的承诺，这时也一定要进行拒绝。