媒体邀请几个常见问题

大家都知道，媒体邀请关乎新闻报道发布会的成与败，历年来被公关行业所高度重视。邀请的媒体假如是超重量级媒体，或者领域权威性媒体，这对企业的品牌营销能够起到意想不到的效果。由于权威性媒体报道不但可以正确引导网络舆论，而且还能为企业做背诵，进而对塑造企业品牌形象大有益处。那样，媒体邀请实际需要注意哪些问题呢？

1、明确新闻报道发布会活动的主题，并充分挖掘新闻消息，生产制造新闻效应。

2、尽可能逃避一些大事件，由于一旦遇到大事件，许多媒体都是会集中注意力去报导这一事件，与此同时，消费者们的专注力也常集中在此次事件的身上，这会对企业举办新闻报道发布会有百害而无一利。

3、一般而言，企业的报道发布会最少要提前15天分配进行，避免临时性事情影响到了媒体新闻记者安排。（媒体新闻记者一般都十分忙碌，就算取得成功邀请了，也不一定可以按时在场。）

4、明确发布会的参与人，比如有哪些公司领导干部会出席、什么顾客或同行业出席、有什么媒体记者招待会来出席这些。

5、与发布会的承办者签署合同，拟订邀约名册、会议进程等事项。以前有间企业没跟承办者签订合同，结论举办发布会以前才知道，会议现场早已被消耗了，造成发布会没法顺利召开。

6、应该根据邀约名册分工协作推送媒体邀请信，这儿一定不要有忽略，而且尽可能提升些邀约总数，避免一些媒体由于独特事儿不可以出席。

7、企业还需要保证关键媒体不会缺席，需要对关键媒体及重要新闻记者按时确定，自然，比较好的战略是备好应急方案，防止一些关键媒体的缺阵影响到了发布会效果。举例说明，以前有间企业的关系部由于手足无措，将两个媒体的邀请信给漏掉了，结论媒体并没有按期到场，企业反倒十分困惑，这便十分尴尬了。

8、服务礼仪培训层面，必须对节目主持人、接待人员、礼仪人员开展培训，必需得话提早做个演练；

9、提早购买礼物也是许多企业举办新闻报道发布会不可或缺的一个环节。

10、现场音箱、播映机器设备是不是优良，直接影响现场公布实际效果。举例说明，曾经有个企业的发布会因为没有留意到音质，结论发布会举办以后，时常传出刺耳的声音，导致一些媒体新闻记者非常反感，发布会也挺失败。

11、发布会现场歌曲挑选、歇息期内的小吃或游戏娱乐分配，全是迫不得已要考虑的层面。

12、新闻报道发布会的主持稿和有关领导的讲演稿，一定要提前准备，并与领导提早确定阅读文章事项。近年来，时常传来一些重要发布会上，管理层常常读错字的现象，由于观众席坐的都是一些高学历的读书人，领导干部一旦读错字，容易让人降低对企业的第一印象。

13、一般而言，发布会的操作流程为场地布置=》宾客每日签到=》贵宾接待=》节目主持人公布逐渐及会议方案=》会议后聚会沟通交流=》某些需求对接。

14、新闻报道发布会举办以后，还要监管发布会效果，做为信息进行储存，便于对外传播。

15、发布会后还必须对全场发布会做一汇总，吸取经验，汲取教训，便于下一次媒体邀请能够更好的进行。