邀约媒体新闻记者到现场访谈如何做？

最先先说一下媒体邀请是啥？

媒体邀请这词通俗易懂，就是按照公司的公关事件、展览会活动向媒体传出邀约，邀约成功后媒体会让新闻记者到活动或事情现场核查取样，并且在对应的媒体中进行发表报导。简单点来说，邀约媒体采访新闻的一个过程就叫做媒体邀请。

一般何时必须媒体邀请呢？（这儿特指商业性质）就是你要新闻曝光扩张影响度的活动。实际上媒体邀请在特性上具有很明确的规定：

1.活动内容包括主题风格具备一定纪实性；

2.活动应对社会发展公布；

3.主办单位具有靠谱公司资质或企业资质；

4.活动稿子或发表文章方位贴合实际与活动。

在现在的活动、大会、展览会、比赛等现场中，或多或少都可以看到媒体身影，不管活动规模尺寸，在活动早期线上电影宣传也可以看到媒体报道篇数，媒体已早已成为活动中不可缺少的关键一部分。

而媒体在活动中的重要性主要分下列2种。

第一种：媒体做为媒介传播方式，协助主办单位扩张活动知名度，提升认知度。

第二种：媒体做为活动的承办单位或合作企业，深化合作，且有页面报导。

在媒体公关传播环节中，对媒体的理解和应用，会直接影响公司品牌营销最后的实际效果，许多公司内部并没专门公关部门全权负责媒体，办活动做展会情况下，为了能省时省力，都会选择立即一并业务外包给经销商（活动企业、公关策划公司、媒体公关、网络科技公司），那样，做为活动责任人、策划者该怎样正确邀约媒体在场呢？

邀约媒体在场以前，基础是一定要有详尽的媒体计划书，那样方可进入到下列步骤。

一、宣布与媒体新闻记者连接

最先，你一定要搞清楚你邀约媒体到现场就是为了干什么？包含被邀请的媒体构成部分（流行媒体、短视频媒体、传统媒体或是电媒？还是KOL或网络红人），这儿那就需要做一份邀请媒体的具体名册，随后一一建立联系确定，一般来说，除非是关联够硬或活动自身有充足抢眼的地区，媒体才选择在场。因此比较难邀请的媒体组织能够业务外包给更专业的媒体专业公司承担（特别是媒体数量众多的情形下选用这种方法），规划好媒体的总数，活动的费用预算，最后的传播效果，媒体公关策划公司就可妥当帮你们将事情办完。

二、确定媒体新闻记者现场事务管理

贯彻落实邀请到场的媒体所做的事情有什么？比如：活动现场借势，新产品关键拍照，访谈领导致辞，那样，那就需要一份较为详尽的访谈前大纲，及其活动的背景资料。

三、分配交通出行日程

确定媒体和事务管理后，就应当向到场的媒体推送邀请函，邀请函也分这几点方式（纸版邀请函，和信封袋形近、电子器件邀请函、DIY邀请函），在邀请函内必须注明的是，媒体在场时间和地点，要具体到min和活动场所的实际楼房。与此同时，假如媒体是以外地赶来现场的，可以再标明交通出行出行方案，而且会不会有快车承担专车接送等诸多问题要严格落实到文本上，包含酒店住宿招待。

四、现场连接

活动现场，会出现媒体新闻记者自主的签到台，而且还要礼仪接待，承担引导媒体进到主会场座席，如现场有使用体验区与采访环节，也要准备妥当。活动完成后，也要确定媒体的回程时间与再次表示感谢这种话。

五、跟踪发表文章状况

一般在活动开始之前，或活动当日主办单位就需要提交1-3份不同种类的通稿给到你媒体手上，活动现场相片通过产品精修加工后也要立即给到你媒体。在发表文章的步骤，难免会遇到媒体退稿或审核未通过时，因此，一定要提前备齐填补媒体名册。

六、保持稳定互动交流

媒体关联必须靠人情世故和多层次的人脉关系所组成的，并非是单纯的商业合作关联或利益输送关联，因此，需要用到社交方式和媒体维持有效的沟通关联至关重要，过年或过节意味着企业送赠送礼品和生日卡什么的也非常重要。如果需要能够建立一个立足于企业的媒体沟通交流群。

说到这里，也许会有很多人问大汪，为什么没有谈及到“交通费、婚礼伴手礼”等诸多问题，并不是不愿意提，只是因为交通费和婚礼伴手礼是历史遗留问题，好比父母给孩子的教师买礼品一样，事出有因，却法不责众。

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